אירועי חברה עוברים לרוב דרך סוכנות מתווכת - שיחות, הצעות מחיר, זמני תגובה. הנה למה יותר ארגונים בוחרים בפלטפורמת self-service שהם שולטים בה בעצמם.
HR ומפיקי אירועים בארגונים מנהלים בדרך כלל כמה אירועים בשנה - ימי גיבוש, כנסים פנימיים, אירועי סוף שנה. חלוקת התמונות לאחר האירוע לרוב עוברת דרך סוכנות מתווכת: שיחה, הצעת מחיר, אישור תקציב, ואז המתנה.
מה הבעיה בתהליך מתווך
- כל אירוע חדש דורש סבב שיחות מחדש עם הסוכנות
- המחיר הסופי מתגלה רק אחרי תהליך משא ומתן
- זמני התגובה תלויים בזמינות של איש קשר אחד
- קשה לתכנן תקציב מראש כשאין מחיר קבוע וגלוי
איך זה נראה בגישת self-service
הארגון נרשם לפלטפורמה, בוחר חבילה (Snapick, שכוללת גלריה אישית עם זיהוי פנים ואלבום משותף מהעובדים, או Snapick Plus עם מיתוג מלא של החברה), ומשלם מחיר מפורסם מראש. הגלריה פעילה באותו ערב - בלי לחכות לאישור מגורם שלישי.
יתרון נוסף: חוזר על עצמו בקלות
ארגון שמפיק כמה אירועים בשנה לא צריך לפתוח תהליך רכש מחדש בכל פעם. אותו תהליך self-service עובד לכל אירוע - יום גיבוש, כנס פנימי, מסיבת סוף שנה - בלי תלות באדם ספציפי בסוכנות.
תוכנית Snapick Plus (₪599) כוללת גם מיתוג מלא לגלריה - מתאימה לארגונים שרוצים שהגלריה תיראה כמו חלק מהאירוע של החברה, לא כמו כלי חיצוני גנרי.
מתי כן שווה תהליך מותאם אישית
ארגונים שמפיקים אירועים רבים בקנה מידה גדול, או שצריכים API וניהול רב-אירועי, נמצאים מחוץ לתוכניות הסטנדרטיות - ושם יש ערך אמיתי לשיחה עם הצוות ולתמחור מותאם.
| היבט | סוכנות מתווכת | Self-Service |
|---|---|---|
| מחיר | מתגלה אחרי משא ומתן | מפורסם מראש |
| זמן עד גלריה פעילה | תלוי בזמינות איש קשר | באותו ערב |
| תהליך לאירוע חוזר | סבב שיחות מחדש | אותו תהליך, כל פעם |
שאלות נפוצות
האם צריך צלם או סוכנות כדי להשתמש ב-Snapick באירוע חברה?
לא. אפשר להירשם ישירות, לבחור תוכנית ולהעלות תמונות בעצמכם - או לשלב עם צלם שמעלה את הצילומים הרשמיים לגלריה.
איך אירוע חברה מקבל מיתוג מותאם בגלריה?
תוכנית Snapick Plus כוללת מיתוג מלא לגלריה. ארגונים עם צרכים רחבים יותר (ניהול רב-אירועי, API) יכולים לפנות לצוות לתמחור מותאם.
כמה זמן לוקח להקים גלריה לאירוע חברה?
בתהליך ה-self-service הגלריה פעילה באותו ערב שבו נרשמים ומשלמים - בלי לחכות לאישור מגורם שלישי.
