מאות עובדים, אלפי תמונות, וקבוצת וואטסאפ שאף אחד לא רוצה. המדריך לצוותי משאבי אנוש ולמפיקים: איך מתכננים את התמונות של מסיבת סוף השנה כך שכל עובד ימצא את עצמו - כולל צ׳ק-ליסט, פרטיות ולוח זמנים.
הדרך הפשוטה ביותר לתת לכל עובד את התמונות שלו ממסיבת סוף השנה היא גלריה עם זיהוי פנים: מעלים את כל התמונות פעם אחת, וכל עובד נכנס בקישור או סורק QR, מצלם סלפי אחד ומקבל את כל התמונות שבהן הוא מופיע. בלי לשלוח אלף תמונות לקבוצת הוואטסאפ של החברה, ובלי שמישהו במשאבי אנוש ימיין תמונות בערבים.
למה התמונות ממסיבת החברה הולכות לאיבוד
- הצלם שולח קישור לתיקייה עם אלף וחמש מאות תמונות, ואף אחד לא גולל עד הסוף
- קבוצת הוואטסאפ של החברה מתמלאת בתמונות דחוסות, וחצי מהעובדים משתיקים אותה
- מי שהפיק את האירוע מקבל במשך שבועיים בקשות כמו "יש תמונה שלי עם הצוות?"
- התמונות הכי טובות - אלה שהעובדים צילמו בעצמם - נשארות בטלפונים שלהם
צ׳ק-ליסט: מה מסדרים לפני המסיבה
- פותחים אירוע ומנסים על כמה תמונות לדוגמה - כמה דקות, בלי כרטיס אשראי
- מחליטים אם רוצים את המיתוג של החברה בגלריה ובדף האירוע (בחבילת Snapick Plus)
- מתדרכים את הצלם: לצלם גם קבוצות קטנות וצוותים, לא רק את הבמה, ולמסור את התמונות ברזולוציה מלאה
- קובעים קוד גישה, כדי שרק עובדים ייכנסו לגלריה
- מדפיסים שלטי QR לאלבום האורחים ומציבים אותם על השולחנות, ליד הבר ובכניסה
- שולחים לעובדים הודעה קצרה מראש: מה זה, איך זה עובד, ושהסלפי לא נשמר
- מפרסמים את האירוע לפני שהמסיבה מתחילה, כדי שה-QR יעבוד מהרגע הראשון
פרטיות בעבודה: מה חשוב לדעת
במסיבת חברה יש עובדים שמעדיפים לא להופיע בתמונות, ותמונות מערב שמח לא תמיד מתאימות לכל העיניים בארגון. מאז אוגוסט 2025, עם כניסת תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות לתוקף, מידע ביומטרי נחשב בישראל "מידע בעל רגישות מיוחדת" - עוד סיבה לבחור כלי שמתייחס לזה ברצינות:
- הסלפי משמש רק לאיתור התמונות של העובד באותו אירוע, ואינו נשמר
- קוד גישה משאיר את הגלריה בתוך החברה
- מי שמנהל את האירוע יכול למחוק תמונות מהגלריה - למשל כשעובד מבקש להסיר תמונה שלו
- הגלריה לא נשארת באוויר לתמיד: 6 חודשים, או 12 ב-Snapick Plus, מרגע הפרסום
זה לא ייעוץ משפטי. אם בארגון יש ממונה על הגנת הפרטיות, כדאי לעדכן אותו לפני האירוע, ולתאם עם העובדים מראש כל שימוש בתמונות מעבר לגלריה - למשל בניוזלטר הפנימי או ברשתות של החברה.
מה קורה ביום עצמו
במהלך המסיבה העובדים סורקים את ה-QR שעל השולחנות ומעלים תמונות וברכות ישר מהטלפון לאלבום משותף - עד 30 תמונות לכל אחד, בלי אפליקציה ובלי הרשמה. אחרי המסיבה מעלים את התמונות של הצלם, Snapick מזהה את האנשים בהן, וכל עובד מצלם סלפי ומקבל את כל התמונות שבהן הוא מופיע, באיכות מקורית.
המיתוג של החברה בגלריה
Snapick Plus מוסיפה מיתוג מלא - הלוגו של החברה על דף האירוע ועל הגלריה - כך שהגלריה נראית כמו חלק מהאירוע ולא ככלי חיצוני. היא כוללת גם עד 10,000 תמונות ואחסון לשנה, מה שנוח כשרוצים לחזור לתמונות לקראת האירוע הבא.
| Snapick | Snapick Plus | |
|---|---|---|
| מחיר לאירוע | ₪399 (₪449 מ-1 בנובמבר 2026) | ₪599 |
| גלריה אישית לכל עובד בזיהוי פנים | ✓ | ✓ |
| אלבום תמונות וברכות מהעובדים | ✓ במתנה | ✓ |
| תמונות | עד 5,000 | עד 10,000 |
| אחסון מרגע הפרסום | 6 חודשים | 12 חודשים |
| הלוגו של החברה בגלריה | ✗ | ✓ |
תשלום אחד לאירוע, בלי מנוי ובלי הצעת מחיר. ארגונים או חברות הפקה שמנהלים הרבה אירועים בשנה מוזמנים לדבר איתנו.
לוח זמנים מומלץ
| מתי | מה עושים |
|---|---|
| שבועיים לפני | פותחים אירוע, מנסים על תמונות לדוגמה ובוחרים חבילה |
| שבוע לפני | מתדרכים את הצלם, קובעים קוד גישה ומדפיסים שלטי QR |
| יום-יומיים לפני | מפרסמים את האירוע ושולחים לעובדים הודעה קצרה |
| במסיבה | העובדים מעלים תמונות וברכות דרך ה-QR |
| כשהתמונות מהצלם מגיעות | מעלים את הסט ושולחים לכולם את הקישור לגלריה |
שאלות נפוצות
איך מחלקים את התמונות ממסיבת החברה לכל העובדים?
מעלים את כל התמונות לגלריה עם זיהוי פנים ושולחים לעובדים קישור אחד או QR. כל עובד מצלם סלפי ומקבל רק את התמונות שבהן הוא מופיע, בלי לגלול בכל הגלריה.
העובדים צריכים להוריד אפליקציה?
לא. הכל עובד בדפדפן של הטלפון - גם הגלריה וגם העלאת התמונות לאלבום המשותף. בלי הרשמה ובלי תשלום מצד העובדים.
אפשר להגביל את הגלריה לעובדי החברה בלבד?
כן. קובעים לגלריה קוד גישה ושולחים אותו רק לעובדים. מי שאין לו את הקוד לא נכנס.
מה אם אין לנו צלם מקצועי?
אלבום האורחים אוסף את התמונות שהעובדים מצלמים בטלפון למקום אחד, דרך QR על השולחנות. אפשר גם להעלות תמונות בעצמכם, למשל מהטלפון של מי שצילם מטעם החברה.
אפשר לשים את הלוגו של החברה על הגלריה?
כן, ב-Snapick Plus (₪599): מיתוג מלא של דף האירוע והגלריה, עד 10,000 תמונות ואחסון לשנה.
כמה עולה גלריה למסיבת חברה?
Snapick עולה ₪399 לאירוע (₪449 החל מ-1 בנובמבר 2026), ו-Snapick Plus עם הלוגו של החברה עולה ₪599. תשלום אחד לאירוע, ואפשר לנסות בחינם לפני שמשלמים.
