שלט QR טוב הופך את הטלפונים של האורחים לאלבום של כל האירוע. המדריך המעשי: איפה להציב, באיזה גודל להדפיס, מה לכתוב, איך לבדוק לפני האירוע ואילו טעויות הכי נפוצות.
שלט QR טוב באירוע עונה בשנייה אחת על שלוש שאלות: מה מקבלים, מה עושים, ולמה עכשיו. מדפיסים אותו גדול מספיק כדי לסרוק מהכיסא, מציבים אותו איפה שהאורחים כבר מחזיקים טלפון ביד, ובודקים אותו לפני שהאורח הראשון מגיע. כך שלט אחד הופך את הטלפונים של כל האורחים לאלבום אחד של האירוע.
שני סוגי שלטים - ולמה זה משנה
יש שלט שמזמין את האורחים להעלות תמונות לאלבום משותף, ויש שלט שמוביל לגלריה של האירוע. הם עובדים בזמנים שונים, ולכן כדאי להחליט מראש מה כל שלט עושה:
| שלט להעלאת תמונות | שלט לגלריה | |
|---|---|---|
| מה האורח עושה | מעלה תמונות וברכה מהטלפון | מוצא את התמונות שלו בסלפי ומוריד |
| מתי זה עובד הכי טוב | במהלך האירוע | אחרי שהתמונות של הצלם עלו |
| איפה מציבים | שולחנות, בר, עמדת צילום | כניסה, יציאה, כרטיס תודה |
איפה להציב את השלטים
- על כל שולחן - הכי קרוב לרגע שבו אורחים יושבים עם הטלפון ביד
- ליד הבר ועמדת הקפה - שם מחכים, ומחכים עם הטלפון
- בכניסה, ליד ההושבה או קבלת הפנים
- ליד עמדת הצילום או קיר התמונות, אם יש
- לא מאחורי פרחים, נרות או בקבוקים, ולא בפינה חשוכה
באיזה גודל להדפיס
כלל אצבע מקובל: קוד QR נסרק בנוחות ממרחק של עד פי עשרה בערך מהרוחב שלו. קוד ברוחב 5 ס״מ נסרק מכחצי מטר, וקוד ברוחב 10 ס״מ - מכמטר. לכן:
- A4 - לשולחנות, לבר ולכניסה. אפשר גם להקטין לעמידון שולחני קטן, כל עוד הקוד עצמו נשאר ברוחב 5 ס״מ לפחות
- A2 - לקיר, לכניסה לאולם או לכל מקום שסורקים בו ממרחק
- הדפסה ברזולוציה גבוהה - קוד מטושטש או "מפוקסל" נסרק הרבה פחות טוב
מה לכתוב על השלט
אורחים לא סורקים קוד בלי לדעת מה יקרה אחרי. הנוסחה שעובדת: כותרת אחת שאומרת מה מקבלים, שלושה צעדים קצרים, ושם האירוע.
- כותרת שאומרת מה יקרה: "שתפו את הרגעים שלכם" או "צפו בגלריה"
- שלושה צעדים: סורקים את הקוד, מעלים תמונות, מוסיפים ברכה
- שם האירוע, כדי שהאורחים יידעו שזה השלט הרשמי
- אם יש מקום: "בלי אפליקציה ובלי הרשמה" - המשפט שמוריד את רוב ההיסוס
השלטים של Snapick כבר בנויים כך: כותרת, שלושה צעדים ושם האירוע, בעברית או באנגלית, בארבעה עיצובים. בוחרים שלט להעלאת תמונות או שלט לגלריה, ומורידים קובץ PNG באיכות הדפסה של 300 DPI בגודל A4 או A2 - או מדפיסים ישר מהמערכת.
בודקים לפני שהאורחים מגיעים
- סורקים את השלט המודפס עם שני טלפונים שונים - אייפון ואנדרואיד
- מוודאים שהאירוע כבר פורסם: שלט העלאה לא עובד על אירוע שעדיין בטיוטה
- בודקים קליטה באולם. אם היא חלשה, כותבים על השלט או ליד הבר את פרטי ה-Wi-Fi של המקום
- מעלים תמונה אחת בעצמכם, כדי לראות שהיא מגיעה לאלבום
- מדפיסים על נייר מט: נייר מבריק מחזיר אור של נרות ופנסים ומקשה על הסריקה
הטעויות הנפוצות
- קוד קטן מדי, או קוד בלי שוליים לבנים סביבו על רקע כהה
- שלט אחד בכניסה בלבד - רוב האורחים לא יחזרו אליו
- קוד שמוביל לטופס הרשמה או לאפליקציה שצריך להוריד
- לא להזכיר את השלט: משפט אחד מהמנחה או מהדי-ג׳יי מזכיר לכולם שהוא שם
ואחרי האירוע
את הקישור לגלריה שולחים גם בקבוצת הוואטסאפ של האירוע או בהודעת התודה. כשהתמונות של הצלם עולות, כל אורח מצלם סלפי ומקבל את כל התמונות שבהן הוא מופיע - יחד עם התמונות שהאורחים העלו באירוע עצמו.
שאלות נפוצות
כמה שלטי QR צריך באירוע?
שלט על כל שולחן, ועוד אחד או שניים בבר ובכניסה. כשהשלט נמצא במרחק יד, הרבה יותר אורחים סורקים אותו.
באיזה גודל צריך להדפיס QR כדי שיסרקו אותו?
כלל אצבע: הקוד נסרק ממרחק של עד פי עשרה בערך מהרוחב שלו. על שולחן מספיק קוד ברוחב 5 ס״מ לפחות; לשלט כניסה או קיר - גדול יותר, למשל בהדפסת A2.
האורחים צריכים אפליקציה כדי לסרוק את הקוד?
לא. המצלמה של רוב הטלפונים מזהה QR לבד, והקישור נפתח בדפדפן. גם העלאת התמונות וגם הגלריה עובדות בלי אפליקציה ובלי הרשמה.
מתי צריך להכין את השלטים?
כמה ימים לפני האירוע, אחרי שהוא פורסם - כך יש זמן להדפיס ולבדוק. שלט להעלאת תמונות עובד רק כשהאירוע כבר פורסם.
כמה תמונות כל אורח יכול להעלות?
באלבום האורחים של Snapick כל אורח יכול להעלות עד 30 תמונות וברכה. האלבום כלול במתנה בכל אירוע.
אפשר להדפיס את השלט באנגלית?
כן. השלטים של Snapick זמינים בעברית ובאנגלית, בארבעה עיצובים ובגדלים A4 ו-A2.
